Nöbet çizelgesi Excel şablonu
Ücretsiz indir · Güncelleme: 18 Ağustos 2026
Hazır bir şablon hazırladık. Kayıt yok, e-posta yok, filigran yok — indir ve kullan.
Excel, LibreOffice Calc ve Google E-Tablolar ile açılır. Formüller ve açılır listeler kurulu gelir.
Şablonda ne var?
31 günlük çizelge. Satırlarda 16 kişilik kadro, sütunlarda ayın günleri. Ad sütunu ve başlık satırı sabitlenmiş, sağa kaydırdığında isimler ekranda kalır.
Açılır listeden vardiya kodu. Hücreye tıklayınca kod listesi açılır, elle yazmazsın — yazım hatası olmaz, hesap bozulmaz.
| Kod | Anlamı | Saat |
|---|---|---|
| 24 | 24 saatlik nöbet (08:00 – ertesi gün 08:00) | 24 |
| 16 | 16 saatlik nöbet | 16 |
| 12 | 12 saatlik vardiya | 12 |
| 08 | Gündüz mesaisi | 8 |
| İzin | Yıllık izin, rapor vb. | 0 — standardı düşürür |
| N.İ | Nöbet izni (dinlenme) | 0 |
| İC | İcap / ev nöbeti | 0 |
Renkler. Kod seçilince hücre kendiliğinden renklenir: 24 saat kırmızı, gece lacivert, gündüz amber, izin yeşil. Çizelgeye bakınca dağılımı okumak kolaylaşır.
Otomatik hesap. Sağdaki dört sütun kendiliğinden dolar:
- Çalışılan saat — kodların saat karşılıkları toplanır
- İzin günü — kaç gün izin kullanıldı
- Aylık standart — baz standart eksi izin günü × 8
- Fazla mesai — çalışılan eksi düşülmüş standart
Buradaki üçüncü satır önemli: izinli günler standarttan düşülür. Elle kurulan çizelgelerde en çok atlanan adım budur ve atlandığında fazla mesai olduğundan az çıkar. Ayrıntısı için fazla mesai nasıl hesaplanır rehberine bak.
Baz standardı nasıl bulacaksın?
Şablondaki D3 hücresine o ayın baz standardını yazacaksın.
Devlet düzeninde hesap şu:
| Gün | Saat |
|---|---|
| Hafta içi normal gün | 8 |
| Arife | 5 |
| Resmî tatil | 0 |
| Cumartesi, Pazar | 0 |
Ağustos 2026 için: 21 hafta içi günü × 8 = 168 saat. Şablon bu değerle geliyor, her ay güncellemen gerekir. Özel kurumdaysan kendi sözleşmendeki aylık saati gir.
Şablonun yapmadıkları
Dürüst olalım: bu şablon sayar, dengelemez. Excel'in nöbet çizelgesinde zorlandığı yerler şunlar:
Denge kontrolü sende. Kimin kaç gece, kaç hafta sonu, kaç resmî tatil nöbeti tuttuğunu şablon ayrıştırmaz. Toplam saatler eşit görünürken gece dağılımı çarpık olabilir — ekipteki tartışmaların çoğu buradan çıkar.
Her değişiklikten sonra baştan sayarsın. Bir kişi rapor aldığında ya da iki kişi nöbet takas ettiğinde dengeyi elle yeniden kontrol etmen gerekir. Asıl yorucu olan çizelgeyi kurmak değil, bu tekrar.
Ardışık nöbet ve dinlenme uyarısı yok. Aynı kişiye arka arkaya düşen nöbetleri Excel fark etmez.
Alan bazlı kadro yok. Servis alanlara bölünüyorsa toplam sayı yeterli görünürken tek bir alan açıkta kalabilir.
Paylaşımı zor. Dosyayı WhatsApp'tan atınca herkeste ayrı bir kopya oluşur; sonradan yapılan değişiklik kimin elindeki sürümde var, belirsizleşir.
Ne zaman Excel yeter, ne zaman yetmez?
Küçük bir ekipte, tek alanlı bir serviste ve sade bir vardiya düzeninde Excel gayet iş görür. Yukarıdaki şablonu al, kullan — bunun için bir uygulamaya ihtiyacın yok.
İş şu üç durumda zorlaşır: ekip büyüdüğünde, servis alanlara bölündüğünde ve kısıtlar çoğaldığında.
HemşireM tam bu noktada devreye giriyor: kısıtları alıp ayı tek dokunuşla üretiyor, kimin kaç gece ve hafta sonu nöbeti olduğunu tabloda gösteriyor, her değişiklikten sonra dengeyi yeniden hesaplıyor ve çizelgeyi kodla paylaşıyorsun — herkes aynı sürümü görüyor. Excel ve PDF çıktısı da alınıyor, yani imzaya giden belge yine elinde kalıyor.
Kendi nöbetlerini takip eden bir hemşireysen uygulamanın hemşire tarafı tamamen ücretsiz ve çevrimdışı çalışıyor.
Çizelgeyi sıfırdan kurma sırasını merak ediyorsan nöbet listesi nasıl hazırlanır rehberine bak.
Şablon serbestçe kullanılabilir ve değiştirilebilir. Bu sayfa personel planlama üzerinedir; hukuki tavsiye değildir. Fazla mesainin ücretlendirilmesi, ardışık nöbet ve dinlenme süreleri kurumunuzun düzenlemelerine ve yürürlükteki mevzuata bağlıdır.